Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de suma importancia, nunca está libre de errores. De ahí la necesidad de elaborar en ciertos casos una factura rectificativa.
Una factura rectificativa es un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario. Es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía.
Esta factura debe emitirse en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Estos requisitos son los regulados en los artículos 6 y 7 del Real Decreto 1496/2003. Asimismo, también se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algún error con la mercancía, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc. De igual forma, será obligatoria la expedición de una factura rectificativa en los casos en que las cuotas impositivas repercutidas se hubiesen determinado incorrectamente o se hubieran producido las circunstancias que, según lo dispuesto en el artículo 80 de la Ley del Impuesto, dan lugar a la modificación de la base imponible, entre las que se encuentra el Concurso.
Para que esta factura sea válida, debe contar con cierta información mínima indispensable. Es necesario que este documento aclare de forma explícita que se trata de una factura rectificativa. También es necesario que se especifique a qué factura está rectificando este documento, así como el tipo impositivo y la cuota repercutida, además de hacerse constar la causa que motiva la rectificación. Tampoco debemos olvidar que una factura rectificativa necesita una serie específica de numeración.
Con toda esta información, la factura rectificativa será un documento válido legalmente y capaz de enmendar las facturas ordinarias.
La expedición de la factura rectificativa deberá efectuarse tan pronto como el obligado a expedirlos tenga constancia de las circunstancias que obligan a su expedición.
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